电脑办公文员精品班培训内容:
1、办公自动化(windows\word\excel\ppt)
2、办公提升部分:Word专项训练、Excel专项训练、PPT专项训练
3、平面设计软件:PS、AI
4、网页设计软件:DW、FW
5、就业指导:心态与服务、商务礼仪、毕业设计、行业分析、面试技巧、实习工作等
培训目标:零基础学习达到综合能力突出的高级文秘人员职位要求;
认证证书:全国《信息化办公应用师》《创意设计师》《网页设计师》、教育部《办公文秘》
可免费试听,满意再报名,咨询:干老师,手机:137-6487-7732,qq:2290425711,v信:ffeduhaha,上海多个校区可以就近安排学习,详情可致电!
办公自动化的个人见解
我们不只是做工业自动化,我们也做一些办公自动化自己使用www.bdsh5.com本地生活网。下面我们就对我们自己做的一个小应用做一些简述。
办公软件大都使用office,它是一个标准的工作软件,很多标准化的功能,但是缺乏对个性化的设置,所以我们需要利用VBA、C语言、SQL很多种语言来做个性化的配置和设计。
例如我们常见的开票,开票时会存在很多重复的工作,重复的录入。本来我们已经录入了合同,可是开票的时候,我们还得再录入清单,且要给产品赋税务编码;当我们把产品录入后,开票时还得再来寻找当时录入的产品,并且还得重新输入数量b+d+s+h+5+c+o+m。重复的输入和大量的人工,不但造成了资源的浪费,也很容易出错。
针对这个问题,我们自己开发了一个开票清单助手软件,可以直接将合同的清单或者整理好的清单,直接导入到软件中,生成开票软件可以识别的清单,并且将每一次开票的产品对应的税务编码做了记录,当下次出现同样的名称的时候可以智能赋码。
我们可以根据发票的限额自动分拆合适的金额变成优化的多张发票。我们可以直接导入客户的开票信息、开票人、审核人和收款人等本_地_生_活_网。我们还可以直接将备注信息直接导入。我们还可以批量开具发票,可以在很短的时间内开具多张发票。
一个简单的设计可以节约很多的工作时间,减轻工作量;是我们在工作中不断的总结和应用得来的,实用性很强。
因为软件没有在更多的系统上得到应用,所以还在缺乏一些数据和应用的不足欢迎www.bdsh5.com。目前仅支持office2007/XP系统/航天信息的税控盘的应用。其他的应用还没有得到实际的操作和长时间的考验。
我们认为有以下几点情况就可以用软件来实现。
1.重复的事情;
2.有规律的事情;
3.整理和统计的事情来自www.bdsh5.com。
我们认为一个公司要实现办公自动化,需要具备一些条件。
1.统一标准的工作流程;
2.统一标准的文件格式;
3.严格规范的工作标准。
提高工作的效率,就是要提高工作的速度和保证工作的正确性,只有我们的工作的一致才可以保证。
今天我们先简单的说这些,后续我们会继续探讨更多的工作模式,以供大家共同探讨b~d~s~h~5~c~o~m。
见有不足之处,敬请大家多多指教。